ПРИКАЗ МИНКУЛЬТУРЫ РФ ОТ 31.03.2015 526 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

На дела, не обнаруженные в ходе проверки наличия и состояния документов, составляется акт об утрате документов приложение N 6 , который рассматривается экспертной комиссией центральной экспертной комиссией далее — ЭК ЦЭК организации и утверждается руководителем организации или его заместителем. Перед передачей документов на постоянное хранение совместно с представителем государственного муниципального архива проводится проверка правильности описания и оформления дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов. При изменении расположения дел необходимо своевременно делать соответствующие записи в топографических указателях; помещать на места надлежащего хранения обнаруженные во время проверки неправильно размещенные единицы хранения; изымать с последующей изоляцией документы, зараженные плесенью или другими биологическими вредителями для документов на бумажном носителе ; изымать единицы хранения электронных документов, содержащие вредоносные компьютерные программы, помещать на специально выделенную полку в ящик для последующей обработки; изымать и размещать вслед за учтенными дела, не внесенные в описи. Продление сроков хранения документов в архиве организации допускается по письменному разрешению государственного муниципального архива в случае необходимости практического использования документов организацией. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

Добавил: Mizil
Размер: 69.68 Mb
Скачали: 47600
Формат: ZIP архив

Архив Югры

Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: По итогам рассмотрения ЦЭК ЭК согласовываются описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Лист с наглухо наклеенными документами вырезками, выписками, фотографиями нумеруется как один лист.

В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.

Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

Описи дел, документов годовые разделы направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.

  КРИСТИНА АШМАРИНА ТЫ СУПЕР ТАНЦЫ НА СТЕКЛАХ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Документы временных до 10 лет включительно сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном в пунктах 4. В период подготовки дел на бумажном носителе структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива проверяется 56 их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации.

Изъятие документов, а также замена на копии отражаются во внутренних описях дел, в листах-заверителях дел, в описях дел, документов. Архивные документы организации составляют один единый архивный фонд: Изменения состава документов дела изъятия, включения документов, замена документов копиями отражаются в графе «Примечание» внутренней описи со ссылками на соответствующие акты.

Крайние даты каждого названия фонда.

Контур.Норматив — Страница не найдена

При проверке наличия и состояния документов в архиве организации необходимо: В книгу учета поступления и выбытия дел, документов последовательно вносятся все первичные и повторные поступления выбытия дел, документов. Приложение N 19 к пп. Временного до 10 лет включительно. Приложение N 28 к пп.

Защита документов

В случае пересоставления листа фонда ранее действовавший лист фонда помещается в дело фонда. Архивному фонду организации присваиваются название, соответствующее наименованию организации, и миркультуры в порядке, определенном пунктом 3. Подготовка электронных дел для передачи в архив 52 предусматривает составление описи электронных дел, документов приложения N N 17, В случае если при осуществлении технического контроля установлены изменения физического состояния носителей электронных документов, архив организации по решению руководителя организации должен проводить работу по перезаписи электронных документов на новые носители.

Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно.

  ВАРЯ МЕДНАЯ ПРИНЦЕССА А АКАДЕМИИ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Акт о технических ошибках 31.03.20155 учетных документах Приложение N 4 к пп. Заголовок дела на бумажном носителе и заголовок электронного дела переносятся на обложку дела электронного дела из номенклатуры дел организации. В случае изменения собственника имущества организации архивные документы организации должны включаться в разные архивные фонды.

Обязательными реквизитами обложки дела являются указание количества листов в деле проставляется на основании листа-заверителя дела и срок хранения дела на делах постоянного хранения пишется: При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Акт проверки наличия и состояния архивных документов Приложение N 3 к п. Передача дел проводится в государственном муниципальном архиве поединично.

Учетные документы архива организации, кроме описей дел, документов, предназначаются для служебного пользования и пользователям не выдаются.

Отдельные описи составляются на единицы хранения электронных документов постоянного хранения; временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу. В описи дел, документов годовом разделе описи дел, документов единицы хранения учитываются в соответствии с систематизацией за порядковыми учетными номерами.

Передача документов постоянного хранения в государственный муниципальный архив осуществляется в соответствии с планом, утвержденным руководителем соответствующего архива по согласованию с передающей дела организацией. В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд, применяются принципы систематизации, выбор которых определяется характером деятельности конкретных организаций, составом и рфф документов.

Author: admin